關于證書/報告存在的常見問題及處理

根據筆者近年來的工作經驗，本文歸納了計量檢定標準證書/報告的常見錯誤及正確處理方式，使證書出具工作更加規范，從而提高證書/報告質量。

一、超授權范圍開展工作

超授權范圍出具證書/報告，在檢定工作中很少發生，主要體現在校準工作上，包括:(1)依據未經中國合格評定國家認可委員會(CNAS)認可的方法出具校準證書，卻使用CNAS標識。(2)超認可校準參數范圍出具帶CNAS標識校準證書。(3)校準方法修訂換版，未及時向CNAS申請變更，依據未經認可的新版方法出具帶有CNAS標識的校準證書。(4)超能力量傳。出具的校準證書給出的測量結果不確定度優于CNAS認可的不確定度(CMC)。CNASCL01-G003:2019《測量不確定度的要求》之5.4條款規定:“獲認可的校準實驗室在證書中報告的測量不確定度，不得小于(優于)認可的CMC。”

為避免超范圍出具證書/報告，應嚴格按照發證部門授權的范圍進行。出具檢定證書，應依據市場監管部門頒發的計量授權證書附件執行，包括“授權項目名稱”、“測量范圍”、“準確度等級或測量擴展不確定度”、“依據檢定規程編號”四個方面。

出具CNAS認可的校準證書，應在認可范圍內按照CNAS-R01:2020《認可標識使用和認可狀態聲明規則》以及相關要求的規定使用 CNAS 認可標識或聲明認可狀態。在認可的“校準和測量能力范圍”表中，包括“測量儀器名稱”、 “被測量”、 “校準規范名稱及編號”、 “測量范圍”和“擴展不確定度”5個欄目的信息。校準實驗室如果使用認可標識或做出認可聲明，應確保出具的校準證書中這5項信息均在認可范圍內。實驗室在簽發校準證書時應重點審查上述信息，對不在認可范圍內的項目，應以簡潔、顯著的方式做出標注或說明。

隨著計量器具產業的快速發展，儀器名稱也出現多樣化。當被校的儀器名稱與認可能力范圍內的儀器名稱不一致時，校準實驗室應分析所選校準方法的適用性，除對方法的適用范圍中給出的信息進行分析外，也需分析校準參數和校準方法是否適用于送校樣品。如果判斷校準方法適用于被校儀器及校準參數，則校準證書中可以使用認可標識或聲明認可狀態。

二、結論表述不規范

結論表述不規范主要表現為:(1)檢定規程中明確要求檢定結論應做出等/級別判定的，僅以“合格”或“測量結果”表示。(2)檢定結果中某項數據超差，檢定結果仍判定合格。(3)檢定項目未全部進行，卻給出合格與否的結論。

證書/報告的結論應科學嚴謹，通常可按以下原則確定:(1)檢定規程中有明確規定的，按規程要求出具結論。(2)檢定規程中無明確規定，有級別要求的，結論通常表述為:“××等或××級合格”、“不合格”或者“準予作××等或準予作××級使用”；無級別要求的直接表示為“合格”或“不合格”。(3)對于檢定規程允許降一級使用的計量器具，應根據合同評審要求，按原準確度等級出具不合格通知書，或出具降等降級的檢定證書。(4)證書/報告中，如檢定項目不全，不應給出合格與否的判定結論，可根據客戶需求出具校準證書。

三、標準器準確度級別或不確定度大于被校儀器的*允許誤差

校準證書中標準器的不確定度大于被校準儀器*允許誤差，說明不具備校準該儀器的能力。因此，在校準過程中，測量人員不僅要從標準器的參量、測量范圍等方面確認是否能對樣品進行校準，還應注意標準器的測量不確定度或準確度級別與被檢/校儀器允差的比例關系，確認標準器是否滿足開展校準或檢測工作的需要。

四、檢定/校準依據錯誤

1.樣品名稱與測量依據不

樣品名稱雖然相同，但測量原理不同，其依據的測量方法也不同。如煙度計可分為透射式和濾紙式兩種，對應的檢定規程分別為JJG63-2007《透射式煙度計》和 JJG847-2011《濾紙式煙度計》，刀口型直尺與刀口直角尺對應的檢定規程也截然不同，測量人員在出具證書時應尤其注意，避免出錯。

2.測量的技術依據已經修訂，證書上仍然為已作廢的方法

依據已失效方法出具證書/報告。當測量的技術依據發生修訂換版時，應及時向有關部門申請變更，更新證書/報告、原始記錄等相關技術文件的信息，以確保其現行有效性。

五、不確定度表述不規范

證書/報告中不確定度表述不規范表現為:(1)不確定度符號書寫不正確，如大寫小寫混淆，正體斜體亂用。(2)測量結果不確定度評定不合理，小于計量標準的不確定度。(3)校準參數多于一個時，只給出其中一個參量的不確定度，且沒有明確是哪個參量或測量點的不確定度。(4)不確定度有效位數過多，甚至保留4位有效數字。(5)不確定度以范圍的形式給出，無法判斷各校準點對應的不確定度數據。

關于不確定度的正確報告，應遵循以下原則:

(1)正確的不確定度符號為:擴展不確定度為U或U_rel(相對不確定度)，其中U為大寫、斜體，rel為下標正體；包含因子k為小寫、斜體。(2)對于校準證書，原則上每個有數據的測量結果都應給出相應的不確定度，當被校準結果有多個參數時，應分別給出每個參數測量結果不確定度，必要時可用列表來報告測量不確定度，以使測量不確定度與校準結果能一一對應；若所有測量點的擴展不確定度都相同，也可在校準證書中采用簡化的方式表述，如在校準結果的*說明“本次××參數校準結果的不確定度為U_rel=1.5%(k=2)。(3)當整個測量范圍的測量不確定度有明顯的差異或有變化規律時，不能以一個值代表整個范圍的不確定度，而應以函數形式或分段給出，或每個點都給出相應的不確定度。(4)測量不確定度應大于或等于標準裝置的不確定度。(5)校準證書中報告的不確定度不應優于獲得認可的校準和測量能力。(6)最終報告的測量結果的末位，應與擴展不確定度的末位對齊；不確定度的量綱應與對應的測量范圍或測量結果的量綱相同，或使用相對不確定度表示，否則應給出必要的說明。(7)在報告測量結果時，不確定度U都只能是1～2位有效數字。建議當第1位有效數字是1或2時，應保留2位有效數字。除此之外，對測量要求不高的情況可以保留1位有效數字。測量要求較高時，一般取2位有效數字。

六、證書/報告中數據頁量值表達不規范

證書/報告中數據頁中量值表達不規范，如:沒有使用法定計量單位、單位符號書寫錯誤、物理量符號為正體等。

正確的有關量、單位、符號的一般規則:

1.證書/報告中的計量單位均應使用法定計量單位。

2.單位符號:一般用小寫字母，如果單位名稱來源于人名，則其*個字母用大寫字母，所有單位符號都是正體。如:m、A、Wb；單位符號應當置于量的整個數值之后，并在其間留一空隙。如:500 V；*例外的是平面角的單位:度、分、秒，數值和單位符號之間不留空隙。詞頭的符號應是正體，與單位符號之間不留空隙。如:1 km。詞頭與單個單位符號構成一個新的單位符號，不能分開使用。

3.量的符號:所有物理量的符號都應是斜體。表示物理量的符號下標用斜體，如:C_p(p:壓力)；表示數的字母符號一般用斜體，如:C_i；其他下標包括數字用正體，如:C_g、C₂。

七、證書/報告與原始記錄信息不符

證書/報告中的測量結果，與原始記錄不符，甚至在原始記錄中未體現，導致數據無法復現或溯源。

證書/報告的信息應有據可查，不應多于記錄信息量。而在記錄中，除了這些信息以外，還應包括原始觀測數據、經處理后的結果、計算公式、常數選取等。例如，證書/報告中可能僅給出平均值，記錄上則既有原始觀測數據又有平均值。

八、證書/報告的修改未執行相關要求

如果證書/報告出現錯誤，不能簡單通知客戶更換證書，應根據以下情況做出相應的修改。

對已發出的證書或報告，需要增加內容的，可以追加文件的形式，并包括如下聲明:“對編號×××檢定證書(或校準證書、檢測報告)的補充”，或其他等同的文字形式。

當有必要發布全新的證書/報告時，應注以*性標識(重新編號)，并注明所替代的原證書,可在新證書中注以說明:“注:該證書替代原××××號證書，××××號證書作廢”。

九、結束語

總之，證書/報告是計量技術機構測量工作的最終產品，也是提高其公信力、顯示測試能力的*環節。因此，相關人員在工作中應更加認真、細致，切實履行相應的職責，科學、準確地出具證書/報告，保護委托方權益，降低機構責任風險，提高證書/報告質量，確保測量結果的有效性。

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